Teilnahmebedingungen

1. Geltungsbereich

Hier sind weitere Informationen für die Teilnahme an der SemesterGameJam vom 9. — 11. Juni 2023 auf dem Campus Garching-Hochbrück der Technischen Universität München, Parkring 35, 85748 Garching-Hochbrück, aufgeschrieben.
Beim Bestätigen dieser Teilnahmebedingungen im Anmeldeformular sowie bei der Teilnahme an der SemesterGameJam gelten diese als gelesen und akzeptiert.

2. Teilnehmer

Wir wollen Studentinnen und Studenten sowie Absolventinnen und Absolventen mit unterschiedlichen Kompetenzen und Interessen zusammenbringen und legen dabei wert auf eine möglichst bunte Mischung, um ein aufregendes, unterhaltsames und lehrreiches Event zu gestalten.
Daher haben wir den Teilnehmerkreis festgelegt auf alle Studenten und Studentinnen aus Fachrichtungen um den Bereich Games oder aus Fachrichtungen, deren Inhalte sich auf Games übertragen lassen.

3. Unentgeltlichkeit

Die Teilnahme an der SemesterGameJam ist natürlich kostenlos. Für mögliche Anreisekosten muss jedoch selbst aufgekommen werden.

4. Mindestalter

Das Mindestalter für die Teilnahme an der SemesterGameJam beträgt 18 Jahre.

5. Anmeldung

Eine Anmeldung ist ausschließlich über unsere Website www.semestergamejam.de möglich. Die Anmeldung kann bis kurz vor Start des Events abgeschickt werden. Anmeldungen über einen anderen Weg sind nicht möglich und somit auch ungültig.
Die Felder sollten — soweit gefordert — wahrheitsgemäß und vollständig ausgefüllt werden. Andernfalls können wir Anmeldungen direkt ablehnen beziehungsweise löschen.
Sollten sich deine Angaben zwischenzeitlich ändern, dann teile uns das bitte über das Kontaktformular oder per Antwort auf die Bestätigung mit.
Die Teilnehmerzahl ist auf 120 begrenzt. Bei der Auswahl der Teilnehmer achten wir darauf, eine möglichst bunte Mischung der verschiedenen Kompetenzbereiche (freiwillige Angabe) zu erstellen. Deshalb kann es also leider vorkommen, dass wir deine Anmeldung ablehnen müssen.
Die Anmeldung ist erst durch eine Bestätigung durch uns gültig und abgeschlossen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Durch die Anmeldung akzeptierst du, dass wir dir E-Mails mit Informationen bzgl. dieser SemesterGameJam (unter anderem die Teilnahmebestätigung, Terminänderungen oder Erinnerungen) an deine bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse senden dürfen. Diese Einwilligung kannst du jederzeit per Kontaktaufnahme widerrufen (siehe Datenschutzerklärung).

7. Ablauf der SemesterGameJam

Mit der Bestätigung zur Teilnahme werden wir dir einen Überblick über den zeitlichen Ablauf der GameJam schicken.

Die Veranstaltung startet am 09.06.2023. Wir starten ab 17:00 Uhr (Einlass) und um 18:00 Uhr beginnt die allgemeine Begrüßung. Anschließend folgt die Themenbekanntgabe. Du entwickelst mit einem Team eine erste Idee, die ihr allen Teilnehmenden vorstellt. Anhand der Ideen bilden sich die finale Teams für die Zusammenarbeit.

Am 11.06.2023 werden alle Spiele vorgestellt. Alle Anwesenden bewerten nach bestimmten Kriterien die Resultate und darauf basierend werden dann die Plätze vergeben.

8. Pflichten

Wenn du an der SemesterGameJam teilnimmst, verpflichtest du dich, keine Inhalte zu produzieren, die

  • gesetzeswidrig sind und/oder obszön, anstößig, pornographisch, belästigend, beleidigend, diffamierend, diskriminierend, rassistisch, ausländerfeindlich oder anderweitig verwerflich sind;
  • dem Image der SemesterGameJam, dem Image der Technischen Universität München und/oder dem Image der Sponsoren schaden können;
  • andere schädigen können (z. B. Malware wie Trojaner und Viren oder Anleitungen zur Herstellung solcher Software).

Des Weiteren verpflichtest du dich,

  • Maßnahmen und Aktionen zu unterlassen, die einen für die normale Nutzung nicht notwendigen Traffic verursachen und damit die Stabilität der IT-Systeme beeinträchtigen können;
  • dich entsprechend der Hausordnung der Technischen Universität München zu verhalten;
  • dein Arbeitsergebnis am Ende der SemesterGameJam im Rahmen der Abschlussveranstaltung zu präsentieren;
  • uns dein Arbeitsergebnis zur Verfügung zu stellen, um es im Rahmen der Berichterstattung über die SemesterGameJam zu verwenden;
  • dich rechtzeitig per Kontaktformular oder E-Mail abzumelden, solltest du zum Zeitpunkt der SemesterGameJam doch verhindert sein.
  • dass im Falle eines Eintrags auf der Graylist/Blacklist (aufgrund von Fehlverhalten) dein Name und Discordtag bis zur Ablauffrist der vergebenen Strafe in der entsprechenden Liste gespeichert und vom Zeitpunkt des Eintrags an lediglich zum Zwecke der Durchführung der Strafe verwendet werden darf. Diese Daten dürfen aufgrund der DSGVO jederzeit von dir angefordert werden.

9. Haftung und Gewährleistung

Die Technische Universität München sowie die ausführenden Veranstalter übernehmen keinerlei Haftung aus der Teilnahme an der SemesterGameJam.
Du verpflichtest dich, uns von jeglicher Haftung freizustellen.

10. Datenschutz

Du bist damit einverstanden, dass deine Daten von den Veranstaltern registriert und elektronisch gespeichert werden. Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung.
Wir wollen die SemesterGameJam mit einer Foto- sowie Video- und Audioberichterstattung dokumentieren und diese gegebenenfalls veröffentlichen. Die Teilnehmenden sind außerdem damit einverstanden, dass Pressevertreter der Veranstaltung beiwohnen und in gleicher Form darüber berichten können. Wenn du die Teilnahmebedingungen akzeptierst, erteilst du dafür deine Einwilligung.

11. Rechte

Die an den Arbeitsergebnissen entstandenen Rechte behältst du selbst beziehungsweise dein Team. Dazu zählt unter anderem das Miturheberrecht.

12. Änderungen der Teilnahmebedingungen

Die Teilnahmebedingungen können jederzeit durch uns ergänzt und/oder geändert werden. Über etwaige Änderungen wirst du selbstverständlich informiert. Erhalten wir auch dann keinen Widerspruch, gelten die Teilnahmebedingungen als akzeptiert.